ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ, КАК ИНСТРУМЕНТ ПРЕВЕНТИВНОГО КОНТРОЛЯ

Инструмент, который мы используем при работе с персоналом в нашей компании, и активно внедряем нашим клиентам в проектах по оптимизации учетной функции – профилирование должностей.

Профиль должности — это внутренний документ организации, содержащий требования к знаниям, умениям, профессиональным навыкам, личностным качествам работника, необходимым для выполнения должностных обязанностей.

Как его составить и использовать?

1. Подробно опишите функционал должности (бухгалтер, кассир, главный бухгалтер и др.). Это позволит четко обозначить обязанности работника в рамках существующих процессов.
2. Определяем квалификационные требования для работника, занимающего описываемую должность. Здесь можно опираться на профессиональные стандарты, разработанные Мин. Труда. Они не обязательны для применения в большинстве коммерческих организаций, но использовать их при подборе и оценке персонала можно и нужно.
3. Дополняем квалификационные требования специфическими профессиональными компетенциями, которые необходимы для вашей отрасли или с учетом специфики бизнес-процесса
4. Формулируем личные качества, которыми должен обладать специалист, чтобы успешно выполнять возлагаемые на него обязанности. Это может быть не только традиционные для бухгалтера внимательность, усидчивость и т.п., но и, например, доброжелательность, клиентоориентированность, если бизнес-процесс подразумевает прямое взаимодействие бухгалтера с клиентом.
5. Утвердите профили должности приказом по организации.
6. Закрепите обязанности, указанные в профиле в должностных инструкциях.
7. Осуществляйте подбор специалистов на основании утвержденного профиля должности. Это поможет на этапе подбора отсеивать кандидатов, заведомо не подходящих нам по тем или иным критериям.
8. Используйте профиль должности при переводе специалистов на другую должность и повышении в должности.
9. Проводите регулярный мониторинг. При изменении бизнес-процесса, изменении функционала должностей вносите соответствующие корректировки в профили должностей.
10. Проводите регулярный контроль. Периодически оценивайте уровень соответствия квалификации профессиональных и личных компетенций специалистов профилю занимаемой должности. Принимайте меры реагирования, в случае несоответствия.

Таким образом, профиль должности – эффективный инструмент превентивного контроля.

Использование профилей должностей совместно с проведением тестирования профессиональных компетенций помогает нанимать на работу квалифицированных и опытных сотрудников, а также поддерживать высокий уровень профессиональной компетенции уже работающих специалистов.

Как протестировать профессиональные компетенции и какими навыками должны владеть специалисты бухгалтерской службы рассмотрим в одной их наших следующих публикаций.