Отчет о прибылях и убытках, как главный документ, отражающий эффективность ведения бизнеса

Отчет о прибылях и убытках используется для понимания финансового результата деятельности организации за определенный период времени, и показывает, насколько рентабельна компания.

Признание доходов и расходов в отличие от ДДС происходит не на основании реального движения денежных средств, а методом начисления — на основании документов:

— признание выручки — на основании сформированных актов об оказании услуг или накладной;

— признание расходов – на основании принятых к учету документов от поставщиков;

— расчет прибыли осуществляется на основании признанных доходов и расходов.

Главная цель отчета о прибылях и убытках заключается в том, чтобы показать эффективность работы компании.

ОПУ состоит из двух частей – доходной и расходной. Доходы и расходы формируются за определенный период.

Формирование доходной части производится проще, чем расходной. В основном выручка делится по видам направления бизнеса.

Основное внимание уделяется описанию расходной части, которая детализируется в соответствии со статьями затрат. К разработке статей необходимо подходить ответственно: они не должны быть «раздуты», но при этом каждый расход должен иметь свою статью затрат. Статья «прочие расходы» в управленческом учете не должна иметь место.

Отчет ОПУ следует строить, опираясь на аналитический учет для обеспечения прозрачности себестоимости за счет выделения калькуляционных статей и детализации издержек по местам возникновения, центрам затрат, классификационным признакам и т. д.

В таком случае становится возможным видеть финансовый результат по каждому продукту, объекту, услуге или направлению деятельности. А значит можно следить за тем, чтобы расходы не превышали доходы.

Пример отчета о прибылях и убытках:

ПоказательНаправление 1Направление 2Всего:
Итого:Итого:
1Выручка6 090 00010 400 00016 490 000
2Прямые расходы4 798 5005 777 00010 575 500
Материалы1 775 0001 883 0003 658 000
Заработная плата производства3 000 0003 820 0006 820 000
Прочие прямые расходы23 50074 00097 500
3Валовая прибыль1 291 500,004 623 000,005 914 500,00
 рентабельность по валовой прибыли21,2144,4535,87
4Операционные расходы2 998 000 2 990 000 5 988 000
Заработная плата АУП2 100 000 2 100 000 4 200 000
Страховые взносы от ФОТ АУП630 000 630 000 1 260 000
Командировочные расходы27 000 25 000 52 000
Канцелярия10 000 7 000 17 000
Программное обеспечение60 000 69 000 129 000
Услуги связи и интернета78 000 78 000 156 000
Представительские расходы57 000 36 000 93 000
Прочие косвенные расходы36 000 45 000 81 000
5Операционная прибыль-1 706 500 1 633 000 -73 500
6Налог на прибыль10 000 20 000 30 000
7Чистая прибыль-1 716 500 1 613 000 -103 500
 рентабельность по чистой прибыли-28,1915,51-0,63

 

Результаты ОПУ характеризуются следующими показателями:

  • валовая прибыль — разность выручки от продаж и их себестоимости;
  • прибыль/убыток от продаж – разность между выручкой от продаж и суммой себестоимости продаж, управленческих и коммерческих расходов;
  • прибыль/убыток до налогообложения –разность между прибылью (убытком) от продаж и суммой процентов к уплате и прочих расходов. Другими словами, это сальдо между всеми доходами и расходами организации до уплаты налога на прибыль;
  • чистая прибыль/убыток – разница между суммой прибыли или убытка до налогообложения и налога на прибыль, изменения отложенных налоговых активов (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО). Другими словами, это прибыль или убыток, которая осталась после вычета налога и других обязательных платежей.

Таким образом, в итоге отчета показана чистая прибыль/убыток за период. И только по итогам суммы этого показателя можно принимать управленческое решение по вопросу выплаты дивидендов.

Если расходы превышают доходы — следует начать работу по сравнению валовой рентабельности по отрасли, по анализу и оптимизации расходов, по анализу ценообразования на оказываемые покупателям услуги или поставляемые продукты.

Если валовая рентабельность ниже рынка — это сигнал, указывающий на наличие проблем, например: в компании ведется не верное ценообразование. Таким образом, отрицательная валовая рентабельность в любом случае выступает сигналом о проблемах в деятельности.

Для удобства восприятия информации возможно формирование отчета по направлениям деятельности, по филиалам, по продуктам.

Вывод: Отчет о прибылях и убытках помогает определить рентабельность организации или отдельных направлений бизнеса, проанализировать эффективность применяемой бизнес-модели.