Отчет о прибылях и убытках, как главный документ, отражающий эффективность ведения бизнеса

Отчет о прибылях и убытках используется для понимания финансового результата деятельности организации за определенный период времени, и показывает, насколько рентабельна компания.

Признание доходов и расходов в отличие от ДДС происходит не на основании реального движения денежных средств, а методом начисления — на основании документов:

— признание выручки — на основании сформированных актов об оказании услуг или накладной;

— признание расходов – на основании принятых к учету документов от поставщиков;

— расчет прибыли осуществляется на основании признанных доходов и расходов.

Главная цель отчета о прибылях и убытках заключается в том, чтобы показать эффективность работы компании.

ОПУ состоит из двух частей – доходной и расходной. Доходы и расходы формируются за определенный период.

Формирование доходной части производится проще, чем расходной. В основном выручка делится по видам направления бизнеса.

Основное внимание уделяется описанию расходной части, которая детализируется в соответствии со статьями затрат. К разработке статей необходимо подходить ответственно: они не должны быть «раздуты», но при этом каждый расход должен иметь свою статью затрат. Статья «прочие расходы» в управленческом учете не должна иметь место.

Отчет ОПУ следует строить, опираясь на аналитический учет для обеспечения прозрачности себестоимости за счет выделения калькуляционных статей и детализации издержек по местам возникновения, центрам затрат, классификационным признакам и т. д.

В таком случае становится возможным видеть финансовый результат по каждому продукту, объекту, услуге или направлению деятельности. А значит можно следить за тем, чтобы расходы не превышали доходы.

Пример отчета о прибылях и убытках:

Показатель Направление 1 Направление 2 Всего:
Итого: Итого:
1 Выручка 6 090 000 10 400 000 16 490 000
2 Прямые расходы 4 798 500 5 777 000 10 575 500
Материалы 1 775 000 1 883 000 3 658 000
Заработная плата производства 3 000 000 3 820 000 6 820 000
Прочие прямые расходы 23 500 74 000 97 500
3 Валовая прибыль 1 291 500,00 4 623 000,00 5 914 500,00
  рентабельность по валовой прибыли 21,21 44,45 35,87
4 Операционные расходы 2 998 000 2 990 000 5 988 000
Заработная плата АУП 2 100 000 2 100 000 4 200 000
Страховые взносы от ФОТ АУП 630 000 630 000 1 260 000
Командировочные расходы 27 000 25 000 52 000
Канцелярия 10 000 7 000 17 000
Программное обеспечение 60 000 69 000 129 000
Услуги связи и интернета 78 000 78 000 156 000
Представительские расходы 57 000 36 000 93 000
Прочие косвенные расходы 36 000 45 000 81 000
5 Операционная прибыль -1 706 500 1 633 000 -73 500
6 Налог на прибыль 10 000 20 000 30 000
7 Чистая прибыль -1 716 500 1 613 000 -103 500
  рентабельность по чистой прибыли -28,19 15,51 -0,63

 

Результаты ОПУ характеризуются следующими показателями:

  • валовая прибыль — разность выручки от продаж и их себестоимости;
  • прибыль/убыток от продаж – разность между выручкой от продаж и суммой себестоимости продаж, управленческих и коммерческих расходов;
  • прибыль/убыток до налогообложения –разность между прибылью (убытком) от продаж и суммой процентов к уплате и прочих расходов. Другими словами, это сальдо между всеми доходами и расходами организации до уплаты налога на прибыль;
  • чистая прибыль/убыток – разница между суммой прибыли или убытка до налогообложения и налога на прибыль, изменения отложенных налоговых активов (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО). Другими словами, это прибыль или убыток, которая осталась после вычета налога и других обязательных платежей.

Таким образом, в итоге отчета показана чистая прибыль/убыток за период. И только по итогам суммы этого показателя можно принимать управленческое решение по вопросу выплаты дивидендов.

Если расходы превышают доходы — следует начать работу по сравнению валовой рентабельности по отрасли, по анализу и оптимизации расходов, по анализу ценообразования на оказываемые покупателям услуги или поставляемые продукты.

Если валовая рентабельность ниже рынка — это сигнал, указывающий на наличие проблем, например: в компании ведется не верное ценообразование. Таким образом, отрицательная валовая рентабельность в любом случае выступает сигналом о проблемах в деятельности.

Для удобства восприятия информации возможно формирование отчета по направлениям деятельности, по филиалам, по продуктам.

Вывод: Отчет о прибылях и убытках помогает определить рентабельность организации или отдельных направлений бизнеса, проанализировать эффективность применяемой бизнес-модели.