Отчет о прибылях и убытках, как главный документ, отражающий эффективность ведения бизнеса
Отчет о прибылях и убытках используется для понимания финансового результата деятельности организации за определенный период времени, и показывает, насколько рентабельна компания.
Признание доходов и расходов в отличие от ДДС происходит не на основании реального движения денежных средств, а методом начисления — на основании документов:
— признание выручки — на основании сформированных актов об оказании услуг или накладной;
— признание расходов – на основании принятых к учету документов от поставщиков;
— расчет прибыли осуществляется на основании признанных доходов и расходов.
Главная цель отчета о прибылях и убытках заключается в том, чтобы показать эффективность работы компании.
ОПУ состоит из двух частей – доходной и расходной. Доходы и расходы формируются за определенный период.
Формирование доходной части производится проще, чем расходной. В основном выручка делится по видам направления бизнеса.
Основное внимание уделяется описанию расходной части, которая детализируется в соответствии со статьями затрат. К разработке статей необходимо подходить ответственно: они не должны быть «раздуты», но при этом каждый расход должен иметь свою статью затрат. Статья «прочие расходы» в управленческом учете не должна иметь место.
Отчет ОПУ следует строить, опираясь на аналитический учет для обеспечения прозрачности себестоимости за счет выделения калькуляционных статей и детализации издержек по местам возникновения, центрам затрат, классификационным признакам и т. д.
В таком случае становится возможным видеть финансовый результат по каждому продукту, объекту, услуге или направлению деятельности. А значит можно следить за тем, чтобы расходы не превышали доходы.
Пример отчета о прибылях и убытках:
| Показатель | Направление 1 | Направление 2 | Всего: | |
| Итого: | Итого: | |||
| 1 | Выручка | 6 090 000 | 10 400 000 | 16 490 000 |
| 2 | Прямые расходы | 4 798 500 | 5 777 000 | 10 575 500 |
| Материалы | 1 775 000 | 1 883 000 | 3 658 000 | |
| Заработная плата производства | 3 000 000 | 3 820 000 | 6 820 000 | |
| Прочие прямые расходы | 23 500 | 74 000 | 97 500 | |
| 3 | Валовая прибыль | 1 291 500,00 | 4 623 000,00 | 5 914 500,00 |
| рентабельность по валовой прибыли | 21,21 | 44,45 | 35,87 | |
| 4 | Операционные расходы | 2 998 000 | 2 990 000 | 5 988 000 |
| Заработная плата АУП | 2 100 000 | 2 100 000 | 4 200 000 | |
| Страховые взносы от ФОТ АУП | 630 000 | 630 000 | 1 260 000 | |
| Командировочные расходы | 27 000 | 25 000 | 52 000 | |
| Канцелярия | 10 000 | 7 000 | 17 000 | |
| Программное обеспечение | 60 000 | 69 000 | 129 000 | |
| Услуги связи и интернета | 78 000 | 78 000 | 156 000 | |
| Представительские расходы | 57 000 | 36 000 | 93 000 | |
| Прочие косвенные расходы | 36 000 | 45 000 | 81 000 | |
| 5 | Операционная прибыль | -1 706 500 | 1 633 000 | -73 500 |
| 6 | Налог на прибыль | 10 000 | 20 000 | 30 000 |
| 7 | Чистая прибыль | -1 716 500 | 1 613 000 | -103 500 |
| рентабельность по чистой прибыли | -28,19 | 15,51 | -0,63 |
Результаты ОПУ характеризуются следующими показателями:
- валовая прибыль — разность выручки от продаж и их себестоимости;
- прибыль/убыток от продаж – разность между выручкой от продаж и суммой себестоимости продаж, управленческих и коммерческих расходов;
- прибыль/убыток до налогообложения –разность между прибылью (убытком) от продаж и суммой процентов к уплате и прочих расходов. Другими словами, это сальдо между всеми доходами и расходами организации до уплаты налога на прибыль;
- чистая прибыль/убыток – разница между суммой прибыли или убытка до налогообложения и налога на прибыль, изменения отложенных налоговых активов (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО). Другими словами, это прибыль или убыток, которая осталась после вычета налога и других обязательных платежей.
Таким образом, в итоге отчета показана чистая прибыль/убыток за период. И только по итогам суммы этого показателя можно принимать управленческое решение по вопросу выплаты дивидендов.
Если расходы превышают доходы — следует начать работу по сравнению валовой рентабельности по отрасли, по анализу и оптимизации расходов, по анализу ценообразования на оказываемые покупателям услуги или поставляемые продукты.
Если валовая рентабельность ниже рынка — это сигнал, указывающий на наличие проблем, например: в компании ведется не верное ценообразование. Таким образом, отрицательная валовая рентабельность в любом случае выступает сигналом о проблемах в деятельности.
Для удобства восприятия информации возможно формирование отчета по направлениям деятельности, по филиалам, по продуктам.
Вывод: Отчет о прибылях и убытках помогает определить рентабельность организации или отдельных направлений бизнеса, проанализировать эффективность применяемой бизнес-модели.