Как правильно представить в ГИР БО бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение?
В соответствии с Письмом ФНС от 26.02.2020 № 07-04-07/13687 «О доступе к государственному информационному ресурсу бухгалтерской (финансовой) отчетности», Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2020 г.), а также Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 21.05.2019 № 631), с 1 января 2020 г. ФНС России приступила к осуществлению полномочий по формированию и ведению государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — ГИРБО), включая обеспечение доступа заинтересованным лицам к информации, содержащейся в этом ресурсе.
Приказом ФНС № ММВ-7-1/569С от 13.11.2019 утвержден Порядок представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования ГИР БО.
В частности, в ГИР БО размещается следующая информация:
- бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций, начиная с отчетности за 2019 год;
- пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности, оформленные в табличной и текстовой форме;
- аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту.
Как отчитаться в ГИР БО?
Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту своего нахождения Организации представляют в формате файлов XML для отчетов и единого электронного файла PDF для пояснений в табличной и (или) текстовой форме.
При представлении экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней должно быть представлено аудируемым лицом в налоговый орган по месту своего нахождения для формирования ГИР БО вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.
Аудиторское заключение с прилагаемой бухгалтерской отчетностью направляется в налоговый орган для формирования ГИР БО в формате единого электронного файла PDF.
Содержание аудиторского заключения о годовой бухгалтерской отчетности определяется международными стандартами аудита. Аудиторское заключение включает текст формулировок, предусмотренных соответствующим МСА, к нему в обязательном порядке должна быть приложена отчетность, аудит которой проведен.
Таким образом, организации предоставляют в налоговый орган для формирования ГИР БО свою годовую бухгалтерскую отчетность дважды:
- в формате файлов XML для отчетов и файла PDF для пояснений в табличной и(или) текстовой форме;
- в формате файла PDF для аудиторского заключения с прилагаемой бухгалтерской отчетностью.
В связи с вышеизложенным, напоминаем Вам о необходимости своевременной и полной передачи сведений в налоговые органы, которые в последующем формируют и ведут государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
ООО аудиторская фирма «Аудит-Вела», с учетом разъяснений Комитета по стандартизации и методологии аудиторской деятельности СРО ААС от 16.06.2020 г., в целях содействия своим клиентам-аудируемым лицам, в соблюдении ими требований по представлению аудиторского заключения для формирования ГИР БО при выпуске аудиторского заключения на бумажном носителе также направляет единый электронный файл в формате PDF, содержащий скан аудиторского заключения с прилагаемой бухгалтерской отчетностью.
Именно этот файл в формате PDF необходимо представить в налоговый орган без сокращений и изъятий. Так как, в частности, представление аудиторского заключения без прилагаемой бухгалтерской отчетности признается нарушением требований по передаче в налоговый орган обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения о ней при обязательном аудите.
Таким образом, чтобы убедиться, что выполнены требования законодательства, организации необходимо по адресу http://bo.nalog.ru проверить:
- наличие в ГИР БО всех форм годовой бухгалтерской отчетности, включая пояснения в табличной и (или) текстовой форме;
- размещение в ГИР БО аудиторского заключения с прилагаемой к нему проаудированной бухгалтерской отчетностью в виде единого файла в формате PDF;
- соответствие аудиторского заключения, размещенного в ГИР БО, экземпляру аудиторского заключения, переданному аудитором аудируемому лицу;
- соответствие бухгалтерской отчетности, размещенной в ГИР БО, бухгалтерской отчетности, прилагаемой к аудиторскому заключению.