Изменения в правилах ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и СМП

30 ноября вступили в силу изменения в кассовых операциях и подотчете. Они введены Указанием ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У. Расскажем про все изменения подробно:

1. С 30.11.2020г. Срок для сдачи Авансового отчета устанавливает сам руководитель или ИП, указать его можно в заявление или приказе о выдаче денег под отчет (ранее срок был 3 дня).
2. Требования к заявлению на выдачу под отчет. Заявление осталось, но оно не должно содержать обязательные требования, которые были ранее: сумму налички, срок, на который выдают деньги, подпись руководителя и дату.
3. Теперь выдавая наличные деньги, кассир должен удостовериться, что выдает деньги лицу, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 – так написано в новой редакции.
4. Отменено депонирование денежных средств, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат. (соответствующий абз.3 п.6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У, который урегулировал порядок депонирования, был признан утратившим силу).
5. С 30 ноября введен запрет на выдачу денег поврежденными купюрами. Если такие деньги есть их нужно обменять в банке.
6. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без участия работника юридического лица, индивидуального предпринимателя.
7. Можно оформить выдачу в подотчет одним документом на несколько работников. Распорядительный документ можно оформлять на несколько выдач денег одному или нескольким подотчетным лицам. При этом в таких документах должны будут указываться фамилии и инициалы подотчетников, а также суммы и сроки выдачи.  До поправок ЦБ требовал оформлять распорядительный документ на каждую выдачу наличных (письмо от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642).
8. Новые нормы также устанавливают, что если обособленное подразделение юр лица не осуществляет хранение наличных и по окончании проведения кассовых операций сдает их в кассу юридического лица, то кассовую книгу 0310004 такое подразделение может не вести.
9. Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, а также для загрузки автоматического устройства, осуществляется по расходному кассовому ордеру 0310002.